در سازمان ها و ادارات برای تشکیل پرونده و نگهداری اوراق اداری نیاز به یک پوشه می باشد که به آن پوشه اداری گفته می شود معمولا چاپ پوشه اداری در ابعاد A3 و A4 انجام می شود بر روی این پوشه ها لوگو و آرم شرکت به همراه نام شرکت و سازمان و شعار تبلیغاتی آنها چاپ می شود وظیفه این پوشه ها نگهداری از اوراق اداری می باشد وظیفه تبلیغاتی مثل فولدر ها ندارند چاپ پوشه اداری معمولا بر روی مقوای 300 گرمی پشت طوسی و گلاسه انجام می شود اما می توان بر روی مقوا های کرافت ، ایندر برد و فانتزی نیز این کار را انجام داد پس از چاپ پوشه اداری در صورتی که پوشه دارای گوشه های گرد باشد یک قالب برای آن تهیه می کنند و در دستگاه دایکات و لترپرس پوشه اداری را به شکل دلخواه در می آورند اما در صورتی که نیاز به گوشه گرد ندارند به مرحله برش کاری می روند پس از برش کاری یک دستگاه خط زن پوشه را از وسط تا می کند این مرحله پایانی چاپ پوشه اداری می باشد .