اوراق اداری هر نسخه برگه آزاد و یا برگه صحافی شده می باشد که در شرکت یا سازمان و یا بنگاه اقتصادی معرف آن مجموعه باشد ، اوراق اداری معمولا از اجزاء مختلفی تشکیل شده که هر مجموعه نسبت به نیاز خود موارد و یا تمام آنها را انتخاب می کند که از آن جمله می توان به سربرگ A4 ، سربرگ A5 ، ورق یادداشت ، پاکت نامه ( پاکت ملخی ) ، پاکت A4 ، فولدر ، پاکت CD ، CD و کارت ویزیت اشاره کرد .

چاپ اوراق اداری معمولا بر روی کاغذ های تحریر ، کتان ، گلاسه ، و نخودی انجام می شود که بسته به نوع فراوانی به ترتیب کاغذ تحریر و کتان در اولویت های اول و مابقی در اولویت بعدی می باشد